人生30才開始

公司一直想要將紙本作業提升為e化管理，其實我們比較過很多軟體公司，實在話，各有利弊

1.客製化軟體，功能量身訂做，只要需求不要太刁鑽，軟體公司會盡量協助，但是購買費用頗高

雖然傳產的機台動則幾百萬甚至破千，但是要說服老闆買一套無形的軟體，實在是花了一段時間去催眠他

2.雲端租用軟體，這個太便宜了，但老闆覺得公司機密放在雲端上，叫我保證一定安全...ㄟ...當場被否決

3.套裝軟體，就是功能架構都寫好了，也就是套用即可

只要需求功能大致上符合，其實稍微調整一下使用者的用法也是可行的

轉個彎運用而以咩，畢竟建置成本低非常多，所以權衡之下，買了套裝產品

我們公司有非常多.....的單據，尤其是在遇到急單，光是想到要集合這些人把單據給畫押完畢，冒冷汗

有時候，主管級的人臨時離開位置一會兒(抽菸or 喝咖啡 or 別的樓層交際...)，就是要等他簽名畫押，急死人

沒辦法，有ISO流程，一定得一步一步來，所以研發部的人也沒辦法偷跑

給大家看一下，運用Netask EIP系統的ISO表單，以前是印出來，一格一格輪流手寫

現在只要大家登入系統，坐在位置上翹腳對著螢幕輸入資料即可

剛剛計算過，從下午4:12發文，一直到簽完4:41，總共半個多小時而已

相關人等收到簽核通知的時候，回填內部工作命令的欄位，填完之後系統會記錄，所以沒有栽贓的問題

今天就是剛好有一個例子，將ISO表單，放在Netask這個套裝軟體上

總共有四個簽核流程:順序是1.副理、2.經理、3.研發部三個同事(三人擇一人辦理即可)、4.相關人。

擇辦這個簽核方式挺有趣的，非常有效率的方式

(因為三個人都同部門也沒必要大家都要簽，因此有一人代表簽過即可，每個部門自有一套邏輯)

最後一關是通知相關人等，這些人不用簽喔，就是知會他們而已，所以效率超高...